Management Time

Berikut beberapa kelompok orang yang termasuk dalam time management:

• Orang yang telah sukses
Cobalah anda melihat beberapaorang yang telah sukses disekitar anda, apakah mereka banyak meluangkan waktu untuk bersenang-senang dan melakukan hal yang tidak begitu penting?

Yang mereka lakukan adalah bagaimana mengatur semua kegiatan sebaikmungkin dan meminimakan waktu yang dianggap tidak penting. Sukses yang mereka dapatkan saat ini bukanlah karena mereka mendapatkannya secara instan namun mereka mendapatkannya dengan jerih payah dan tidak akan membuang waktu begitu saja tanpa hasil.

Orang yang telah sukses akan melakukan beberapa hal dibawah ini:
 Mengatur kegiatannya dengan efektif dan efisien
 Pengendalian waktu yang terencana

 Meluangkan waktu luang untuk istirahan dan belajar
 Memiliki etos kerja yang bagus

 Memiliki jiwa yang tegas dan lebih tenang

• Orang awam yang sibuk
Orang yang sibuk belum tentu mereka menghasilkan sesuatu yang berguna bagi dirinya maupun orang lain. Kesibukan mereka kadang hanya digunakan untuk hal yang tidak penting bahkan mereka sering melakukan pelanggaran terhadap apa yang seharusnya mereka patuhi. Banyak waktu yang mereka habiskan untuk mengerjakan tugas tapi hasilnya tidak sesuai dengan apa yang diharapkan.

Orang awam yang sibuk mereka akan melakukan beberapa hal dibawa ini:

 Sering melanggar jadwal kerjanya
 Waktu yang mengendalikan mereka
 Sibuk namun tidak membuahkan hasil yang maksimal
 Kehidupan dalam rutinitas harian

• Orang rugi yang menyiakan waktunya
Kelompok berikutnya dalam time management adalah orang yang membuang waktunya tanpa kegiatan apapun. Mereka sering disebut pemalas yang hanya berangan-angan ingin membagun sesuatu. Waktu yang terbuang sia-sia dan tanpa hasil, itulah orang yang jauh dari sukses.

Orang rugi yang menyiakan waktu mereka biasanya sering melakukan beberapa hal dibawah ini:
 Tidak memiliki jadwal yang jelas
 Sibuk tanpa adanya prioritas
 Membuang waktu dengan percuma
 Hidup tanpa perencanaan untuk sekarang,esok dan masa depan
 Sering mengeluh dan menyalahkan orang lain

Membangun Time Management
• To do list
Menguasai semua rencana yang harus anda kerjakan
Mencakup semua pekerjaan atau tugas saat ini dan tugas yang harus diselesaikan segera.

• Don’t afraid to say NO
Jangan takut menolak dan mengatakan tidak terhadap tugas yang dirasa tidak mampu anda kerjakan. Pekerjaan yang tidak bisa anda lakukan justru membuat anda semakin stress dan tidak berhasil.

• SMART ( Specific, Measureable, Achievable, Reasonable, Timeline)
Merencanakan tugas atau pekerjaan yang paling sulit pada awal minggu agar saat akhir pekan anda lebih santai.

• Merencanakan dan mengatur prioritas
Belajarlah untuk mengatur dan merencanakan secara efektif dan efisisen semua prioritas anda. Letakkan tugas utama pada daftar pertama.

• Membagi tugas besar dalam beberapa tugas
Membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil untuk meringankan penyelesaian tugas yang lebih besar
Semua aktivitas bisa terselesaikan dengan cepat dan maksimal serta memuaskan

• Hindarilah menunda pekerjaan
Menunda pekerjaan membuat pekerjaan semakin menumpuk dan meningkatkan stress
Kerjakan pekerjaan yang ada dengan segera agar tidak terjadi kekeliruan

• Mengatur waktu untuk kegiatan tak terduga
Revisi ulang semua kegiatan untuk menentukan kegiatan tak terduga dari kegiatan sehari-hari

Dalam manajemen waktu hanya ada 3 langkah yaitu:
• Menentukan target yang jelas dan terprogram
• Penyusunan rencana dengan baik step by step
• Memanfaatkan waktu seefisien mungkin untuk menyelesaikan pekerjaan